-1 Etablir le
classement normalement sur un tableau excel
|
|
Col
A |
Col
B |
Col
C |
Col
D |
Col E |
Col F |
Col
G |
Col
H |
|
1 |
|
rang |
nom |
prenom |
dossard |
cat |
club |
temps |
|
2 |
|
1 |
Dupont |
Pierre |
152 |
S |
ACO |
22'38 |
|
3 |
|
2 |
Durand |
Jean |
131 |
V1 |
C42 |
23'45 |
|
4 |
|
3 |
Toto |
Paul |
129 |
S |
ACO |
24'00 |
-2 Insérer dans la colonne A un point
|
|
Col
A |
Col
B |
Col
C |
Col
D |
Col E |
Col F |
Col
G |
Col
H |
|
1 |
|
rang |
nom |
prenom |
dossard |
cat |
club |
temps |
|
2 |
. |
1 |
Dupont |
Pierre |
152 |
S |
ACO |
22'38 |
|
3 |
. |
2 |
Durand |
Jean |
131 |
V1 |
C42 |
23'45 |
|
4 |
. |
3 |
Toto |
Paul |
129 |
S |
ACO |
24'00 |
-3 Ajouter une
colonne (I) Séparateur avec un ;
dans toutes les cellules de la colonne ; Ce séparateur sera utile
par la suite pour le traitement du classement sous word
|
|
Col
A |
Col
B |
Col
C |
Col
D |
Col E |
Col F |
Col
G |
Col
H |
Col
I |
|
1 |
|
rang |
nom |
prenom |
dossard |
cat |
club |
temps |
séparateur |
|
2 |
. |
1 |
Dupont |
Pierre |
152 |
S |
ACO |
22'38 |
; |
|
3 |
. |
2 |
Durand |
Jean |
131 |
V1 |
C42 |
23'45 |
; |
|
4 |
. |
3 |
Toto |
Paul |
129 |
S |
ACO |
24'00 |
; |
-4 Dans la
colonne J mettre la formule qui permet de joindre les éléments nécessaires à la
parution dans la presse
|
|
Col
A |
Col
B |
Col
C |
Col
D |
Col E |
Col F |
Col
G |
Col
H |
Col
I |
Col
J |
|
1 |
|
rang |
nom |
prenom |
dossard |
cat |
club |
temps |
séparateur |
Texte préparé |
|
2 |
. |
1 |
Dupont |
Pierre |
152 |
S |
ACO |
22'38 |
; |
1. Dupont P. (ACO) 22'38 ; |
|
3 |
. |
2 |
Durand |
Jean |
131 |
V1 |
C42 |
23'45 |
; |
2. Durand J. (C42) 23'45 ; |
|
4 |
. |
3 |
Toto |
Paul |
129 |
S |
ACO |
24'00 |
; |
3. Toto P.
(ACO) 24'00 ; |
-5 Surligner la
colonne depuis J2 jusqu’à la fin du
classement
-6 Faire un
Edition copier
-7 Ouvrir WORD
-8 Faire un Collage Spécial avec l'option Texte sans mise en forme, on obtient le texte suivant
1. Dupont P. (ACO) 22’38 ;
2. Durand J. (C42) 23’45 ;
3. Toto P. (ACO) 24’00 ;
-9 Se placer
derrière chaque ; et appuyer sur la touche Suppr , on obtient le texte suivant
1. Dupont P. (ACO) 22’38 ; 2. Durand J. (C42) 23’45 ; 3. Toto P. (ACO) 24’00 ; et ainsi de suite.......
-10 Pour
supprimer les retours à la ligne automatiquement, surligner le texte, puis Edition
- Rechercher, se positionner dans le champ Rechercher puis cliquer sur Spécial
(bouton en bas)[Si ce bouton d’apparaît pas cliquer sur le bouton plus],
cliquer sur Marque de paragraphe , puis dans le
champ Remplacer ne rien
mettre et cliquer sur Remplacer Tout
-11 C'est fini,
sauvegarder au format TXT et envoyer à la presse
Il suffit de joindre la colonne classement suivie d’un point
avec la colonne temps, la colonne nom, la colonne prénom, la colonne club en
insérant un espace (&"
"&) entre les colonnes pour une meilleure lecture
La formule est dans l'exemple Cellule J2=" "&B2&A2&"
"&C2&" "&(GAUCHE(E2;1))&A2&"
"&"("&G2&")"&H2&"
"&I2
Classement cellule B2
Ponctuation
( le point) cellule A2
Nom cellule
C2
Prénom cellule D2
Club (
entre parenthèse) cellule G2
Temps cellule H2
Séparateur
( ;) cellule
I2
Pour le prénom, la 1ère lettre en majuscule suivi
d’un point
Le club doit être entre parenthèse
.
Pour mettre le nom ou le prénom avec une majuscule en tête,
utiliser la fonction nompropre
Si les colonnes sont dans un ordre différent réorganiser le
classement ou l'ordre des colonnes dans la formule