-1         Etablir le classement normalement sur un tableau excel                                    

 

Col A

Col B

Col C

Col D

Col E

Col F

Col G

Col H

1

 

rang

nom

prenom

dossard

cat

club

temps

2

 

1

Dupont

Pierre

152

S

ACO

22'38

3

 

2

Durand

Jean

131

V1

C42

23'45

4

 

3

Toto

Paul

129

S

ACO

24'00

 

-2 Insérer dans la colonne A un point

 

Col A

Col B

Col C

Col D

Col E

Col F

Col G

Col H

1

 

rang

nom

prenom

dossard

cat

club

temps

2

.

1

Dupont

Pierre

152

S

ACO

22'38

3

.

2

Durand

Jean

131

V1

C42

23'45

4

.

3

Toto

Paul

129

S

ACO

24'00

 

-3         Ajouter une colonne  (I)   Séparateur avec un ;  dans toutes les cellules de la colonne ; Ce séparateur sera utile par la suite pour le traitement du classement sous word        

 

Col A

Col B

Col C

Col D

Col E

Col F

Col G

Col H

Col I

1

 

rang

nom

prenom

dossard

cat

club

temps

séparateur

2

 .

1

Dupont

Pierre

152

S

ACO

22'38

;

3

 .

2

Durand

Jean

131

V1

C42

23'45

;

4

 .

3

Toto

Paul

129

S

ACO

24'00

;

 

-4         Dans la colonne J mettre la formule qui permet de joindre les éléments nécessaires à la parution dans la presse

 

Col A

Col B

Col C

Col D

Col E

Col F

Col G

Col H

Col I

Col J

1

 

rang

nom

prenom

dossard

cat

club

temps

séparateur

Texte préparé

2

.

1

Dupont

Pierre

152

S

ACO

22'38

;

 1. Dupont P. (ACO) 22'38 ;

3

.

2

Durand

Jean

131

V1

C42

23'45

;

 2. Durand J. (C42) 23'45 ;

4

.

3

Toto

Paul

129

S

ACO

24'00

;

 3. Toto P. (ACO) 24'00 ;

           

-5         Surligner la colonne depuis J2    jusqu’à la fin du classement                             

-6         Faire un Edition copier                                     

-7         Ouvrir WORD                                      

-8         Faire un Collage Spécial avec l'option Texte sans mise en forme, on obtient le texte suivant

1. Dupont P. (ACO) 22’38 ;

2. Durand J. (C42) 23’45 ;

3. Toto P. (ACO) 24’00 ;

-9         Se placer derrière chaque ; et appuyer sur la touche Suppr , on obtient le texte suivant

1. Dupont P. (ACO) 22’38 ; 2. Durand J. (C42) 23’45 ; 3. Toto P. (ACO) 24’00 ; et ainsi de suite.......

-10       Pour supprimer les retours à la ligne automatiquement, surligner le texte, puis Edition - Rechercher, se positionner dans le champ Rechercher  puis cliquer sur Spécial (bouton en bas)[Si ce bouton d’apparaît pas cliquer sur le bouton plus], cliquer sur Marque de paragraphe , puis dans le champ  Remplacer ne rien mettre et cliquer sur Remplacer Tout

 

-11       C'est fini, sauvegarder au format TXT et envoyer à la presse                                           

 

 

Formule

Il faut respecter la chartre graphique                                                                         

Il suffit de joindre la colonne classement suivie d’un point avec la colonne temps, la colonne nom, la colonne prénom, la colonne club en insérant un espace (&"  "&) entre les colonnes pour une meilleure lecture     

 

La formule est dans l'exemple   Cellule J2=" "&B2&A2&" "&C2&" "&(GAUCHE(E2;1))&A2&" "&"("&G2&")"&H2&" "&I2

                                                                                 

Classement                              cellule B2

Ponctuation ( le point)               cellule A2        

Nom                                        cellule C2        

Prénom                                    cellule D2

Club ( entre parenthèse)            cellule G2

Temps                                     cellule H2

Séparateur ( ;)                          cellule I2

Le nom doit commencer par une majuscule

Pour le prénom, la 1ère lettre en majuscule suivi d’un point

Le club doit être entre parenthèse

                                                                                  .

Pour mettre le nom ou le prénom avec une majuscule en tête, utiliser la fonction nompropre

Si les colonnes sont dans un ordre différent réorganiser le classement ou l'ordre des colonnes dans la formule